Por Juliana Galliani
Empresários, fiquem atentos! As mudanças nas obrigações fiscais estão se intensificando. Enquanto a DIRF mantém sua característica de obrigação anual, algumas informações que eram nela prestadas agora terão de ser enviadas por meio da EFD-Reinf, com a periodicidade mensal.
Este novo formato exige uma série de informações, dentre elas:
- Valores pagos a pessoas físicas e jurídicas sujeitos a retenção na fonte;
- Serviços prestados mediante cessão de mão de obra;
- Notas fiscais de aquisição de produtos rurais;
- Distribuição de lucros e dividendos, e mais.
A realidade empresarial no Brasil, muitas vezes, impõe que um único profissional desempenhe diversas funções, desde o financeiro até o administrativo. No entanto, na esfera fiscal e contábil, é crucial que o empresário veja o contador não apenas como um prestador de serviços, mas como um verdadeiro parceiro. Neste novo cenário fiscal, algumas dicas podem otimizar esse relacionamento:
- Envio Digital de Relatórios: Utilizar meios digitais para enviar documentos e relatórios não é apenas mais rápido e eficaz, mas também é seguro e deixa um registro protocolado do envio. Isso oferece rastreabilidade e comprovação do cumprimento de prazos.
- Acesso à Conta Bancária: Ao permitir que o contador tenha acesso à consulta das contas bancárias da empresa, você elimina a necessidade de enviar relatórios bancários manualmente. Isso agiliza o processo, pois o contador não precisa esperar pela entrega destes documentos.
- Integração de Sistemas: Ao invés de uma simples planilha, opte por sistemas que integrem os relatórios de contas, facilitando a conciliação e o fluxo de informações entre a empresa e o contador.
A parceria entre empresários e contadores é mais do que essencial neste momento de mudanças. Esta relação de confiança pode ser a diferença entre estar em conformidade com as leis ou enfrentar penalidades.
Portanto, não veja essa colaboração como um mero trâmite burocrático. Veja seu contador como um aliado na jornada empresarial, trabalhando juntos para garantir que todas as exigências da EFD-Reinf sejam atendidas.
Lembre-se: a agilidade e a clareza no envio de informações não são apenas uma recomendação, mas uma necessidade para manter sua empresa em dia com o Fisco. Não deixe para a última hora! Seja proativo e garanta a conformidade fiscal de sua empresa.
